Khi một ban quản lý dự án hoặc doanh nghiệp xây dựng có nhiều nhân sự cùng tham gia triển khai dự án, việc mỗi người tự đi học một lớp riêng lẻ thường dẫn đến cách hiểu khác nhau về quy trình, văn bản pháp luật và cách xử lý hồ sơ. Đào tạo quản lý dự án xây dựng tại đơn vị là giải pháp giúp đồng bộ kiến thức cho cả đội ngũ trong cùng một chương trình, theo đúng đặc thù dự án mà đơn vị đang thực hiện. Hình thức này phù hợp khi ban quản lý dự án, chủ đầu tư hoặc nhà thầu cần nhiều cán bộ nắm vững cùng một bộ kiến thức về lựa chọn nhà thầu, hợp đồng, quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn lao động và thanh quyết toán.
Tổ chức lớp riêng giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, chủ động về lịch học, gắn nội dung sát với công việc thực tế và dễ quản lý số lượng người tham gia. Đội ngũ sau đào tạo sẽ thống nhất cách hiểu, giảm sai sót trong phối hợp giữa các phòng ban. Bài viết này phân tích lợi ích của hình thức đào tạo tại đơn vị cho ban quản lý và doanh nghiệp, đối tượng nên tham gia, cách tùy chỉnh nội dung, hình thức tổ chức và quy trình đăng ký. Để tham khảo nội dung chuẩn, bạn có thể xem trước khóa học quản lý dự án xây dựng của Viện.
Vì sao ban quản lý dự án và doanh nghiệp nên đào tạo quản lý dự án tại đơn vị?
Quản lý dự án xây dựng là công việc liên ngành, đòi hỏi nhiều cán bộ ở các phòng ban khác nhau cùng phối hợp: phòng dự án lo tiến độ và phối hợp tổng thể, phòng đấu thầu lo lựa chọn nhà thầu, phòng kỹ thuật lo chất lượng, bộ phận tài chính lo chi phí và thanh quyết toán. Nếu mỗi người tiếp cận kiến thức theo một cách riêng, việc phối hợp dễ phát sinh độ vênh trong cách hiểu hồ sơ và quy trình.
Khi tổ chức một lớp riêng cho cả đơn vị, toàn bộ đội ngũ được học cùng một khung kiến thức, cùng một cách diễn giải về văn bản pháp luật và cùng tiếp cận các tình huống thực tế phù hợp với loại hình dự án mà đơn vị đang triển khai. Đây là điểm khác biệt lớn so với việc cử từng người đi học lớp ghép bên ngoài.
Đồng bộ cách hiểu về văn bản pháp luật và quy trình
Hoạt động quản lý dự án đầu tư xây dựng chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản như Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư công và các nghị định, thông tư hướng dẫn. Một lớp đào tạo riêng giúp toàn bộ cán bộ cập nhật cùng lúc, hiểu thống nhất về thẩm quyền, trình tự thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị ở từng giai đoạn của dự án. Điều này hạn chế tình trạng mỗi phòng ban áp dụng quy trình theo cách hiểu riêng.
Gắn nội dung với dự án đang triển khai
Khi học chung một lớp ghép, các tình huống đưa ra thường mang tính phổ quát. Với lớp tổ chức tại đơn vị, nội dung có thể được trao đổi trước để xây dựng phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế, ví dụ tập trung vào loại hợp đồng mà đơn vị thường ký, đặc thù tiến độ của công trình, hoặc các vướng mắc thường gặp khi nghiệm thu, thanh quyết toán. Việc này giúp kiến thức dễ áp dụng ngay vào công việc.
Đối tượng nên tham gia lớp đào tạo quản lý dự án tại đơn vị
Lớp đào tạo quản lý dự án xây dựng tổ chức tại đơn vị phù hợp với nhiều nhóm nhân sự cùng tham gia vòng đời dự án. Khi nhiều người trong các nhóm này cùng học một chương trình, sự phối hợp giữa các bộ phận sẽ trơn tru hơn.
- Thành viên ban quản lý dự án (BQLDA): cán bộ trực tiếp điều phối, theo dõi tiến độ, chi phí, chất lượng và an toàn của dự án.
- Cán bộ phòng dự án, phòng kế hoạch: nhân sự lập kế hoạch, theo dõi tiến độ tổng thể và báo cáo dự án.
- Chỉ huy trưởng, chỉ huy phó công trình: người điều hành thi công tại hiện trường, cần nắm tổng thể quản lý dự án để phối hợp với ban quản lý. Nhóm này có thể tham khảo thêm khóa học chỉ huy trưởng.
- Kỹ sư xây dựng, cán bộ kỹ thuật: người trực tiếp xử lý hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu, quản lý chất lượng.
- Cán bộ phòng đấu thầu, dự toán: nhân sự tham gia lựa chọn nhà thầu, lập và kiểm soát dự toán, chi phí.
- Cán bộ giám sát: người theo dõi chất lượng và tiến độ thi công, có thể kết hợp tham khảo khóa học tư vấn giám sát để bổ trợ năng lực.
- Nhân sự mới: cán bộ mới tuyển dụng cần được chuẩn hóa kiến thức nền theo cách làm của đơn vị.
Nội dung đào tạo quản lý dự án có thể tùy chỉnh như thế nào?
Một trong những lợi thế của lớp tổ chức tại đơn vị là nội dung có thể được trao đổi để xây dựng phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế của đơn vị. Điều này không có nghĩa là chương trình sẽ đáp ứng mọi yêu cầu tuyệt đối, mà là hai bên cùng thống nhất trọng tâm trên cơ sở khung kiến thức chuẩn về quản lý dự án xây dựng.
Các nhóm nội dung thường được quan tâm khi xây dựng chương trình bao gồm:
- Tổng quan pháp luật về quản lý dự án đầu tư xây dựng và trình tự thực hiện dự án.
- Lựa chọn nhà thầu: trình tự, hình thức lựa chọn, hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu theo quy định pháp luật về đấu thầu.
- Quản lý hợp đồng xây dựng: các loại hợp đồng, điều khoản quan trọng, điều chỉnh hợp đồng.
- Quản lý tiến độ: lập, theo dõi và điều chỉnh tiến độ thi công.
- Quản lý chi phí: kiểm soát chi phí, tạm ứng, nghiệm thu khối lượng.
- Quản lý chất lượng công trình và quản lý an toàn lao động trên công trường.
- Nghiệm thu, thanh toán và thanh quyết toán hợp đồng, hồ sơ hoàn công.
Để tham khảo khung nội dung chi tiết, bạn có thể xem trước nội dung khóa học quản lý dự án xây dựng trước khi trao đổi điều chỉnh cho lớp riêng.
Hình thức tổ chức lớp đào tạo tại đơn vị
Lớp đào tạo quản lý dự án xây dựng tổ chức cho đơn vị có thể triển khai theo các hình thức linh hoạt, tùy điều kiện và mong muốn của đơn vị:
- Học trực tuyến qua Zoom hoặc Google Meet: phù hợp khi nhân sự ở nhiều địa điểm hoặc khó tập trung tại một nơi; tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Tổ chức trực tiếp tại đơn vị: có thể triển khai nếu hai bên thống nhất các điều kiện tổ chức phù hợp.
- Kết hợp trực tuyến và trực tiếp: linh hoạt theo từng phần nội dung và lịch làm việc của đội ngũ.
Lịch học được trao đổi theo đợt và theo nhu cầu của đơn vị, hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Viện không áp dụng một lịch cố định cứng nhắc cho lớp riêng mà cùng đơn vị sắp xếp thời gian hợp lý.
Bảng thông tin đào tạo quản lý dự án tại đơn vị
| Hạng mục | Thông tin |
|---|---|
| Hình thức | Online qua Zoom/Google Meet, trực tiếp tại đơn vị nếu thống nhất điều kiện, hoặc kết hợp |
| Đối tượng | Thành viên BQLDA, phòng dự án, chỉ huy trưởng, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, đấu thầu, dự toán, giám sát, nhân sự mới |
| Quy mô lớp | Theo số lượng nhân sự thực tế của đơn vị, trao đổi khi đăng ký |
| Nội dung | Khung kiến thức quản lý dự án xây dựng; có thể trao đổi để xây dựng phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế |
| Lịch học | Trao đổi theo đợt và nhu cầu của đơn vị, hạn chế ảnh hưởng tiến độ công việc |
| Học phí | Học phí lớp tại đơn vị có thể được tư vấn theo nội dung, số lượng học viên, hình thức tổ chức và thời gian triển khai |
| Chứng nhận | Chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học theo tên khóa đã tham gia, cấp khi học viên đạt yêu cầu |
| Đăng ký | Liên hệ Viện qua hotline 0904 889 859 (Ms. Hoa) hoặc gửi thông tin nhu cầu để được tư vấn |
Mức học phí khóa học theo dạng cá nhân, đăng ký lẻ được công bố công khai để tham khảo. Để biết chi tiết, bạn có thể xem học phí khóa học quản lý dự án xây dựng. Với lớp tổ chức riêng tại đơn vị, học phí được tư vấn theo nội dung, số lượng học viên, hình thức tổ chức và thời gian triển khai.
So sánh học lẻ và tổ chức lớp riêng tại đơn vị
Bảng dưới đây giúp ban quản lý dự án và doanh nghiệp dễ hình dung khác biệt giữa việc cử từng người đi học lớp ghép và tổ chức một lớp riêng cho cả đội ngũ.
| Tiêu chí | Học lẻ (lớp ghép) | Tổ chức lớp riêng tại đơn vị |
|---|---|---|
| Lịch học | Theo lịch cố định của lớp chung, ít linh hoạt | Trao đổi và sắp xếp theo lịch làm việc của đơn vị |
| Nội dung | Chương trình phổ quát cho nhiều đối tượng | Có thể trao đổi để xây dựng phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế |
| Số lượng học viên | Từng cá nhân đăng ký riêng lẻ | Nhiều nhân sự của đơn vị cùng học một chương trình |
| Tính đồng bộ | Mỗi người có thể hiểu khác nhau | Cả đội ngũ thống nhất cách hiểu quy trình, hồ sơ |
| Tình huống thực tế | Ví dụ chung, ít gắn với dự án cụ thể | Gắn với loại dự án, hợp đồng và vướng mắc của đơn vị |
| Quản lý hồ sơ đào tạo | Phân tán theo từng cá nhân | Tập trung, dễ lưu hồ sơ đào tạo nội bộ |
Quy trình đăng ký lớp đào tạo tại đơn vị
Quy trình tổ chức một lớp đào tạo quản lý dự án xây dựng riêng cho đơn vị được thực hiện theo các bước rõ ràng, minh bạch:
- Gửi nhu cầu đào tạo: đơn vị cung cấp thông tin về số lượng nhân sự dự kiến, nhóm đối tượng, mong muốn về nội dung và hình thức tổ chức.
- Viện tư vấn chương trình: trao đổi để xác định khung nội dung phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế trên cơ sở chương trình chuẩn.
- Thống nhất hình thức, thời gian, số lượng: hai bên chốt hình thức (online, trực tiếp hoặc kết hợp), lịch học theo đợt và quy mô lớp.
- Thống nhất học phí và hợp đồng: học phí được tư vấn theo nội dung, số lượng học viên, hình thức tổ chức và thời gian; ký kết thỏa thuận đào tạo.
- Tổ chức lớp học: triển khai chương trình theo nội dung và lịch đã thống nhất.
- Hoàn thành và cấp chứng nhận: học viên đạt yêu cầu được cấp chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học theo tên khóa đã tham gia.
Lợi ích với ban quản lý và doanh nghiệp
Tổ chức lớp đào tạo quản lý dự án xây dựng tại đơn vị mang lại nhiều giá trị thực tế cho ban quản lý dự án và doanh nghiệp:
- Đồng bộ kiến thức toàn đội ngũ: các phòng ban hiểu thống nhất về quy trình, hồ sơ và văn bản pháp luật liên quan đến dự án.
- Tiết kiệm thời gian: không phải cử từng người đi học rải rác nhiều đợt; chủ động sắp xếp theo tiến độ công việc.
- Dễ quản lý số lượng: đơn vị nắm rõ ai đã được đào tạo, thuận tiện cho việc bố trí nhân sự cho dự án.
- Gắn nội dung với công việc thực tế: tình huống đào tạo bám sát loại dự án, hợp đồng và vướng mắc của chính đơn vị.
- Hỗ trợ đào tạo nhân sự mới: chuẩn hóa kiến thức nền cho cán bộ mới theo cách làm của đơn vị.
- Hồ sơ đào tạo nội bộ rõ ràng: tập trung hồ sơ, thuận tiện cho công tác quản lý chất lượng nhân sự và năng lực của đơn vị.
Phân biệt chứng nhận hoàn thành khóa học và chứng chỉ hành nghề
Khi nhắc đến chứng chỉ trong lĩnh vực xây dựng, đơn vị cần phân biệt rõ hai khái niệm. Viện thực hiện đào tạo, bồi dưỡng và cấp chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học theo tên khóa đã tham gia. Viện không cam kết kết quả thi và không cấp thay các chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học không đồng nghĩa với chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Người học cần phân biệt rõ để sử dụng đúng mục đích. Riêng các nội dung liên quan đến đấu thầu, chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu do cơ quan có thẩm quyền (Trung tâm hỗ trợ đấu thầu – Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Tài chính) tổ chức thi và cấp; Viện không tổ chức thi, không cấp và không cam kết kết quả kỳ thi đối với chứng chỉ này.
Để tìm hiểu thêm về định hướng cấp chứng chỉ trong lĩnh vực này, bạn có thể tham khảo thông tin về chứng chỉ quản lý dự án. Nếu đơn vị còn phân vân giữa cử người học lẻ và mở lớp riêng, có thể xem thêm bài đào tạo xây dựng tại đơn vị khi nào nên tổ chức lớp riêng để cân nhắc thời điểm phù hợp.
Kết hợp đào tạo quản lý dự án và chỉ huy trưởng cho đội ngũ
Trong nhiều doanh nghiệp xây dựng, đội ngũ quản lý dự án và đội ngũ điều hành công trường có mối liên hệ chặt chẽ. Việc đào tạo song song hai nhóm giúp ban quản lý dự án và chỉ huy trưởng phối hợp ăn ý hơn trong kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí. Nếu đơn vị có cả lực lượng chỉ huy trưởng, chỉ huy phó cần nâng cao năng lực điều hành, có thể tham khảo thêm bài đào tạo chỉ huy trưởng công trình tại công ty để xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể cho toàn đội ngũ.
Việc đầu tư đào tạo bài bản cho cả tuyến quản lý dự án và tuyến điều hành công trường không chỉ nâng cao chất lượng triển khai dự án mà còn giúp đơn vị chủ động hơn về nguồn nhân lực, giảm rủi ro trong quá trình thực hiện các công trình tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Lớp đào tạo quản lý dự án xây dựng tại đơn vị phù hợp với ai?
Hình thức này phù hợp với các ban quản lý dự án, chủ đầu tư và doanh nghiệp xây dựng có nhiều nhân sự cùng cần nắm vững kiến thức quản lý dự án. Đối tượng tham gia thường gồm thành viên ban quản lý dự án, cán bộ phòng dự án, chỉ huy trưởng, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, nhân sự phòng đấu thầu, dự toán và cả nhân sự mới cần chuẩn hóa kiến thức nền. Khi nhiều người trong các nhóm này cùng học một chương trình, đội ngũ sẽ thống nhất cách hiểu quy trình và phối hợp tốt hơn trong quá trình triển khai dự án.
Có thể học quản lý dự án xây dựng theo hình thức online không?
Có. Lớp đào tạo tại đơn vị có thể tổ chức trực tuyến qua Zoom hoặc Google Meet, phù hợp khi nhân sự ở nhiều địa điểm hoặc khó tập trung tại một nơi. Đơn vị cũng có thể chọn tổ chức trực tiếp tại đơn vị nếu hai bên thống nhất các điều kiện phù hợp, hoặc kết hợp cả hai hình thức theo từng phần nội dung. Lịch học được trao đổi theo đợt và theo nhu cầu thực tế để hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ công việc của đội ngũ.
Học phí lớp quản lý dự án tổ chức riêng tại đơn vị được tính thế nào?
Học phí lớp tại đơn vị có thể được tư vấn theo nội dung, số lượng học viên, hình thức tổ chức và thời gian triển khai. Vì mỗi đơn vị có số lượng nhân sự, mong muốn nội dung và điều kiện tổ chức khác nhau nên không áp dụng một mức cố định. Mức học phí khóa học theo dạng đăng ký cá nhân, học lẻ được công bố công khai để tham khảo. Đơn vị nên liên hệ trực tiếp với Viện để được tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Nội dung khóa học có thể điều chỉnh theo nhu cầu của đơn vị không?
Có thể trao đổi để xây dựng nội dung phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế của đơn vị, trên cơ sở khung chương trình chuẩn về quản lý dự án xây dựng. Ví dụ, đơn vị có thể đề nghị tập trung vào loại hợp đồng thường ký, đặc thù tiến độ của dự án, hoặc các vướng mắc thường gặp khi nghiệm thu và thanh quyết toán. Việc điều chỉnh nhằm giúp kiến thức dễ áp dụng vào công việc, không phải là cam kết đáp ứng tuyệt đối mọi yêu cầu.
Sau khóa học, học viên được cấp gì?
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên đạt yêu cầu được cấp chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học theo tên khóa đã tham gia. Cần lưu ý: chứng nhận/chứng chỉ hoàn thành khóa học không đồng nghĩa với chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Người học cần phân biệt rõ để sử dụng đúng mục đích. Viện thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, không cam kết kết quả thi và không cấp thay các chứng chỉ thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước.
Đơn vị cần chuẩn bị gì trước khi tổ chức lớp riêng?
Đơn vị nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản để việc tư vấn thuận lợi: số lượng nhân sự dự kiến tham gia, nhóm đối tượng (ban quản lý dự án, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, đấu thầu, dự toán…), mong muốn về trọng tâm nội dung và hình thức tổ chức (online, trực tiếp hay kết hợp). Trên cơ sở đó, Viện sẽ tư vấn khung chương trình, đề xuất lịch học theo đợt và phương án học phí phù hợp để hai bên thống nhất trước khi triển khai.
Viện có xuất hóa đơn cho lớp đào tạo tại đơn vị không?
Đơn vị có nhu cầu xuất hóa đơn cho chi phí đào tạo nên trao đổi rõ ngay từ bước đăng ký để được hướng dẫn về thủ tục và hồ sơ liên quan. Thông tin xuất hóa đơn, hợp đồng đào tạo và các chứng từ cần thiết sẽ được thống nhất cùng với nội dung, lịch học và học phí. Việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng giúp đơn vị thuận tiện trong công tác kế toán và lưu trữ hồ sơ đào tạo nội bộ.
Có thể điều chỉnh lịch học sau khi đã thống nhất không?
Lịch học của lớp tổ chức tại đơn vị được sắp xếp linh hoạt theo nhu cầu thực tế và tiến độ công việc của đội ngũ. Nếu phát sinh thay đổi về lịch trong quá trình triển khai, đơn vị có thể trao đổi sớm với Viện để cùng sắp xếp lại hợp lý, hạn chế ảnh hưởng đến công việc và chất lượng đào tạo. Đây là một trong những ưu điểm của lớp riêng so với việc tham gia lớp ghép có lịch cố định.
Đăng ký lớp đào tạo tại đơn vị
Nếu đơn vị của anh/chị cần tổ chức lớp đào tạo riêng cho cán bộ, nhân sự kỹ thuật hoặc đội ngũ chuyên môn, có thể tham khảo khóa học quản lý dự án xây dựng và liên hệ Viện để được tư vấn chương trình, hình thức học, lịch học và phương án tổ chức phù hợp. Xem thêm chương trình đào tạo tại đơn vị, lịch khai giảng hoặc đăng ký khóa học.
VIỆN NGHIÊN CỨU ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÁN BỘ
Hotline: 0904 889 859 (Ms. Hoa)
Email: info@viendaotaocanbo.edu.vn
Website: https://daotao.viendaotaocanbo.edu.vn
